Audits
Cognosco kan u middels een audit een second opinion geven op een actueel project. Dat kan zowel betrekking hebben op interne projecten, als op projecten die worden uitgevoerd bij een klant cq opdrachtgever. U krijgt een onafhankelijk advies.
Diverse referentiekaders kunnen voor de audit ingezet worden. Bijvoorbeeld de geïnstitutionaliseerde projectmanagement methodiek van de betreffende organisatie en/of een defacto standaard als PM BOK kan ingezet worden als toetsingskader.
Na het bereiken van een overeenstemming over de opdracht en het toetsingskader zal een auditplan opgesteld worden. Indien het auditplan akkoord wordt bevonden door de opdrachtgever zal het plan worden uitgevoerd door een lead auditor, waarbij eventueel ondersteuning zal worden geboden door een auditor. Het auditplan vormt de leidraad voor onder meer een aantal interviews met key functionarissen in en rond het project alsmede het evalueren van projectdocumentatie. Na het voltooien van de audit worden de bevindingen & concrete aanbevelingen uiteengezet in een audit rapport. Ten behoeve van het waarborgen van een onafhankelijke positie kan Cognosco zelf geen invulling geven aan de uitvoering van aanbevelingen. Indien gewenst kunnen er wel na enige tijd follow-up acties worden uitgevoerd in de vorm van "metingen", waarin de voortgang van de verbeteracties wordt getoetst.
Maturity Assessments
Een Maturity Assesment geeft u inzicht in de volwassenheid van een projecten(portfolio). Met dit inzicht bent u in staat om bij te sturen, waarmee uiteindelijk de doelmatigheid van relevante processen kan worden verhoogd. Cognosco hanteert hiervoor best practice volwassenheidsmodellen, zowel voor het vaststellen van de bestaande situatie, alsmede het vaststellen van aanbevelingen. Cognosco kan u helpen bij het bepalen van de volwassenheid van uw processen m.b.t. portfoliomanagement, programmamanagement, projectmanagement & ondersteunende processen vanuit een (project) office.
Na het vaststellen van het volwassenheidsniveau en geformuleerde doelstellingen kan er doelgericht gewerkt worden aan het realiseren van de verbeterpunten. Hierbij is het besef dat groei, afhankelijk van de geformuleerde doelstellingen, veelal evolutionair is belangrijk. Anders gezegd vaak worden doelstelling te ambitieus geformuleerd en zijn deze niet (direct) haalbaar, omdat er nog niet voldaan wordt aan vereiste randvoorwaarden.
Project recovery
Projecten kunnen door meerdere oorzaken niet de gewenste vooruitgang vertonen. Hierbij is het niet altijd noodzakelijk om maatregelen als de inzet van “Tiger teams” of drastische projectorganisatie wijzigingen uit te voeren. Cognosco kan u ondersteunen bij het doelgericht vaststellen van de oorzaken, middels een stappenplan, ten einde het project op een gestructureerde manier weer on track te krijgen gerelateerd aan het realiseren van gedefinieerde doelstellingen.
Neem voor meer informatie vrijblijvend contact met ons op via de link “contact” in het hoofdmenu.